Alarmrent is een toonaangevende speler op het gebied van beveiliging en camerabewaking en werkt voor top 100 bedrijven in Nederland zoals IKEA, ProRail en DHL. Samen met Workflowheroes en PLTFRM bouwde Alarmrent een op maat gemaakt ERP systeem met als doel een volledig geautomatiseerde workflow van lead tot factuur.
Uitdaging
Alarmrent werkte nog met verouderde tools zoals Microsoft Access en papieren werkagenda's. Dat leidde tot veel handmatig werk, foutgevoeligheid en weinig overzicht. Het bedrijf wilde efficiënter werken, processen automatiseren en de facturatie versnellen.
Aanpak
Overzicht
Dankzij visuele flowcharts werd in één dag de volledige blueprint van de processen en gewenste automatiseringen opgesteld.
Digitalisering
Alle stappen van planning tot facturatie verlopen nu digitaal. Handmatige taken zijn vervangen door slimme automatisering.
Automatisering
Pointsolutions zijn geïntegreerd in een op maat gemaakte workflow, waarmee Alarmrent volledige controle en schaalbaarheid heeft.
Implementatiestappen
Procesanalyse
In kaart brengen van alle bedrijfsprocessen en administratieve handelingen.
Scope en blueprint
Een visuele flowchart voor het systeem opstellen en de juiste tools per functie bepalen.
No code implementatie
Integreren en automatiseren van alle processen met Airtable, Make en Pipedrive.
Oplevering en training
Planning en facturatie zijn volledig digitaal en gebruiksvriendelijk gemaakt voor het hele team.
Resultaten
Volledig geautomatiseerd ERP systeem
Alle administratieve stappen van lead tot factuur verlopen zonder handmatige tussenkomst.
Snellere facturatie
Aan het begin van elke maand worden alle facturen automatisch gegenereerd en verzonden.
Verbeterde planning
Monteurs worden digitaal ingepland, wat zorgt voor minder fouten en meer grip op het veldwerk.
Geïntegreerde systemen
Voor het eerst werken alle onderdelen van Alarmrent in één gestroomlijnde workflow, zonder versnipperde tools.